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CRM inmobiliario para promotoras de obra nueva

Un CRM inmobiliario para promotoras reúne en un solo sistema la web de cada promoción, qué viviendas quedan libres, reservadas o vendidas, el seguimiento de cada comprador y sus reservas y documentos. En Meypi Developers, un estudio de software del área metropolitana de Barcelona, lo tenemos listo para promotoras de toda España que venden obra nueva, no para la agencia que vende pisos de segunda mano: se implanta con tu marca y se paga con una cuota, y si tu promoción es muy grande o confidencial, lo hacemos a medida. Somos su socio tecnológico, de la web pública al panel interno de su equipo. Tú vendes; lo técnico es cosa nuestra, desde que aceptas el presupuesto hasta que vendes la última vivienda.

¿Qué es un CRM inmobiliario?

Un CRM inmobiliario es el programa donde una empresa inmobiliaria guarda sus contactos y el seguimiento de cada venta: quién ha preguntado, qué vivienda le interesa, qué visitas ha hecho y en qué punto está. La mayoría están pensados para agencias que venden pisos de segunda mano, uno a uno.

Una promotora vende obra nueva: las viviendas de una misma promoción, cada una libre, reservada o vendida, con sus reservas y sus documentos. Nuestro CRM está hecho para eso.

¿Cómo se gestiona una promoción inmobiliaria con el sistema?

Así llega un interesado a visitar la vivienda y a reservarla, sin que nadie tenga que acordarse de llamarle ni de avisarle.

  1. Llega el interesado y recibe la ficha

    Pide información desde la web de la promoción, desde un portal o desde un anuncio, y entra en el sistema con su origen y la vivienda que le interesa. Si ya estaba, no se duplica. Si ha preguntado por una vivienda concreta, le llega sola su ficha en PDF, con la marca de tu promotora y por el mismo canal.

  2. Se reparte solo

    Va al comercial que ya le atiende o, si es nuevo, al que le toca según la promoción, el horario, la carga de trabajo y el idioma. Un resumen le cuenta qué ha pedido y cómo encaja; la decisión siempre es suya.

  3. La hora la elige el interesado

    Desde la web, desde el WhatsApp de tu promotora o desde el enlace que le llega, ve las horas libres del comercial en el piso piloto o en la oficina de ventas y elige una. La visita se apunta sola en la agenda del comercial, sin chocar con otra, y le aparece en su calendario de Google o de Outlook.

  4. Confirmación y recordatorios, solos

    Recibe la confirmación al momento y un recordatorio el día antes y otro dos horas antes, con la marca de tu promotora y solo por el canal que ha aceptado. Si necesita cambiarla o anularla, lo hace por el mismo canal.

  5. El resultado, en dos clics

    En la oficina de ventas, el QR de su confirmación marca que ha venido. Después, el comercial anota cómo ha ido: interesado, pide otra visita, quiere reservar, no le interesa o no se presentó. Su pantalla de hoy le enseña las visitas del día, las que se han apuntado solas y a quién falta atender.

  6. Reserva y firma

    Si quiere reservar, la vivienda se bloquea unos días y pasa a reservada con el expediente de prevención de blanqueo, el contrato con la plantilla de tu abogado y la firma electrónica cualificada. La disponibilidad de la promoción se pone al día sola.

¿Qué hace el sistema?

Esto es lo que hace el CRM. Cada función es un módulo: tu promotora activa las que necesita.

  1. La web de cada promoción

    Una web por promoción, con sus viviendas y un contacto que llega al sistema.

  2. Disponibilidad de viviendas

    Qué viviendas quedan libres, reservadas o vendidas, siempre al día.

  3. Seguimiento de compradores

    Cada comprador con su historial: qué ha preguntado, qué vivienda le interesa y en qué punto está.

  4. Panel por perfiles

    Dirección, comercial y marketing ven cada uno lo suyo, con permisos, y los datos de cada comprador solo los ve quien los necesita.

  5. Gestión de leads

    Cada contacto que llega se registra, se asigna a un comercial y se sigue hasta que compra o se descarta.

  6. Visitas que se agendan solas

    El interesado elige la hora entre las libres del comercial y la visita se apunta sola en su agenda, sincronizada con su calendario, con recordatorios por WhatsApp o correo y su resultado anotado.

  7. Reserva, contrato y firma

    La reserva bloquea la vivienda unos días; después, el expediente de prevención de blanqueo, el contrato con la plantilla de tu abogado, la firma electrónica cualificada y el plan de pagos, todo en la ficha del comprador.

  8. Agencias colaboradoras

    Cada agencia con su área y sus viviendas asignadas, y queda registrado quién trajo a cada comprador.

  9. Área del comprador

    El comprador sigue los avances de obra y tiene sus documentos, sus pagos y los avisos en un solo sitio.

  10. Eventos

    Jornadas y presentaciones con inscripción y asistencia por QR.

  11. WhatsApp y correo

    Las conversaciones de WhatsApp y de correo quedan en la ficha de cada contacto.

  12. Informes y portales

    Dirección ve el embudo, el ritmo de ventas y la actividad de cada comercial y agencia, y las viviendas se publican en los portales con integración oficial.

Qué entra en tu sistema lo concreta la propuesta, por escrito.

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¿Dónde quedan las conversaciones con cada comprador?

Los mensajes de WhatsApp y los correos de tu equipo entran en una bandeja con la marca de tu promotora, y cada conversación se ve junto a la ficha del contacto: qué vivienda le interesa, sus visitas y en qué punto está.

WhatsApp va por la vía oficial, con el número de tu promotora y solo con quien ha dado su permiso.

  • Una bandeja para el equipo

    WhatsApp y correo en el mismo sitio, con la ficha del contacto al lado.

  • Tu número y tu dominio

    WhatsApp con el número de tu promotora y el correo con tu dominio, configurado para que llegue.

  • Con permiso

    Cada canal, con el consentimiento de esa persona, y la baja se aplica al momento.

  • Mensajes automáticos

    Los avisos por WhatsApp salen con plantillas aprobadas.

¿Cómo trabajan las agencias colaboradoras?

Cada agencia entra en su propia área y solo ve sus contactos y las viviendas que le asignas.

Queda registrado quién trajo a cada comprador, así que la autoría no se discute, y la comisión de cada agencia se ve a título informativo.

  • Su área

    Cada agencia con su acceso, sus contactos y sus viviendas asignadas.

  • Autoría registrada

    Quién trajo a cada comprador queda guardado y no se puede cambiar.

  • Sus visitas y reservas

    La agencia ve las visitas y las reservas de sus clientes.

  • Comisión informativa

    La comisión de cada agencia, a la vista; el sistema no factura.

¿Y las presentaciones y los eventos?

Cada evento tiene sus plazas y su inscripción desde la web o con un QR. Los inscritos reciben su recordatorio y, en la puerta, su asistencia se registra con el QR.

Cada QR de una valla o de un evento lleva la cuenta de sus personas, sus visitas y sus ventas, así que sabes qué campaña trae compradores.

  • Plazas e inscripción

    Desde la web de la promoción o escaneando un QR.

  • Recordatorios

    A los inscritos, antes del evento.

  • Asistencia en la puerta

    Con el QR de cada inscrito.

  • Del QR a la venta

    Cada QR con sus personas, sus visitas y sus ventas.

¿Qué ve la dirección?

La dirección lo ve todo en lectura y aprueba los cambios de precio. Sus informes le cuentan cómo va cada promoción sin tener que pedírselo a nadie.

  • El embudo

    Por promoción y por origen: quién pregunta, quién visita y quién reserva.

  • Las viviendas y su valor

    Libres, reservadas y vendidas, y lo que suman.

  • El ritmo de ventas

    Cómo avanza la venta de cada promoción.

  • La actividad

    De cada comercial y de cada agencia.

  • Campañas y QR

    Qué campaña y qué QR traen compradores.

  • Precios con historial

    Cada cambio de precio, con quién lo hizo, cuándo y por qué.

¿Quién ve qué, y dónde están los datos?

Cada perfil ve lo suyo: dirección, marketing, cada comercial, las agencias y cada comprador. Todos entran con un segundo paso, y abrir un documento de identidad, cambiar un precio, firmar un contrato o exportar datos pide confirmar otra vez quién eres.

Cada promotora tiene su propia instalación, nunca compartida con otra. Los servidores van en nuestra cuenta, incluidos en la cuota; si lo prefieres, en la de tu promotora.

  • Por perfiles

    Administración, dirección, marketing, comerciales, agencias y compradores, cada uno con sus permisos.

  • Doble factor

    Para el equipo y las agencias; el comprador entra con un código de un solo uso.

  • Confirmar lo delicado

    Documentos de identidad, precios, contratos, exportaciones y permisos piden volver a identificarse.

  • Registro de accesos

    Los accesos correctos y los fallidos quedan guardados, y cada uno ve su último acceso.

  • Documentos cifrados

    Los documentos de las reservas se guardan cifrados y revisados por un antivirus.

  • Nuestro acceso, registrado

    Nuestro equipo técnico solo entra en tus datos con un permiso temporal que queda registrado.

¿Producto listo o a medida?

Lo normal es implantar el CRM tal cual: con tu marca, tus promociones y tus viviendas, las conexiones que uses y una cuota.

Si tu promoción es muy grande, confidencial en sus primeros pasos o necesita algo que el producto no trae, lo hacemos a medida.

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  • El producto, listo

    Todo lo de esta página, implantado con tu marca.

  • Por módulos

    Agencias, reservas, obra y área del comprador, eventos: se instala lo que usas.

  • A medida

    Para promociones muy grandes, confidenciales o con necesidades propias.

  • Tu instalación

    Una por promotora, con tus datos aparte.

¿Cómo se implanta?

De la demo a tu primera promoción vendiendo con el sistema.

  1. Nos cuentas cómo vendes

    Tus promociones, tu equipo, las agencias con las que trabajas y por dónde te llegan los interesados. Te enseñamos el CRM en una demo.

  2. Tu marca y tus promociones

    Damos de alta tu promotora con tu marca, y cada promoción con sus viviendas, sus tipologías y sus precios.

  3. Tu equipo y sus perfiles

    Cada persona con su perfil y su doble factor, y cada agencia con su área.

  4. Tus conexiones

    La web de cada promoción, los portales, el WhatsApp y el correo de tu equipo, su calendario y la firma electrónica.

  5. A vender

    Tu equipo vende con el sistema, y los servidores y las copias van de nuestra parte, incluidos en la cuota.

Mientras dura la venta, lo técnico no es problema tuyo: lo construimos y lo mantenemos nosotros.

¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario para una promotora?

CRM para promotorasCRM para agencias
Qué vendeLas viviendas de una promoción de obra nuevaPisos de segunda mano, uno a uno
DisponibilidadCada vivienda libre, reservada o vendida, a la vistaUn anuncio por inmueble
La webUna web por promoción, conectada al sistemaLa web de la agencia y los portales
Cómo se adaptaA tu forma de venderA la del programa

Cuándo no compensa

Si vendes o alquilas pisos de segunda mano, un CRM para agencias ya está pensado para eso. Nuestro CRM compensa cuando vendes promociones de obra nueva.

Si lo que necesitas es otro tipo de programa, mira software a medida.

Quién lo construye

Ver aipiter.com
  • Software de gestión propio
  • Conversaciones, reservas, presupuestos y equipo en un panel
  • El panel con el que el cliente gestiona su web
  • Cambia textos y fotos
Ver testpolicia.cat
  • Publicada en el App Store en junio de 2026
  • Más de 1.700 opositores activos
  • App para iPhone
Ver meypi.com
  • Publicada en el App Store
  • Planes locales y personas afines en tu ciudad
  • App para iPhone

¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario?

Se paga una implantación y una cuota. Estos son los factores que las mueven.

  1. Las promociones

    Cuántas promociones y viviendas lleva el sistema a la vez.

  2. Los módulos

    Qué funciones activas: agencias, reservas con firma, obra y área del comprador, eventos.

  3. Las webs

    Si cada promoción lleva su web y en cuántos idiomas.

  4. Las conexiones

    Con los portales inmobiliarios, WhatsApp, el correo, el calendario o la firma electrónica.

  5. Los usuarios

    Quién lo usa: el equipo comercial, la dirección o colaboradores externos.

Los servidores van incluidos en la cuota. La propuesta te llega por escrito, con la implantación, la cuota y lo que incluye cada una.

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Preguntas sobre el CRM para promotoras

¿Sirve un CRM para agencias a una promotora?

Sirve a medias. De los nueve primeros resultados de Google para «crm inmobiliario» en septiembre de 2026, seis se dirigen solo a agencias que venden pisos de segunda mano. Una promotora necesita ver cada vivienda de su promoción libre, reservada o vendida, y llevar las reservas y los documentos de cada comprador.

¿Qué diferencia hay entre un CRM y un ERP para una promotora?

El CRM lleva la venta: los interesados, el seguimiento, las reservas y los documentos de cada comprador. El ERP lleva la gestión interna, como la contabilidad y las compras. El sistema que hacemos para promotoras se centra en la venta y no lleva contabilidad.

¿Sirve a una constructora?

Sí, si construye y vende su propia obra nueva. Está pensado para promotoras y constructoras que venden sus promociones, no para agencias de segunda mano.

¿Se puede conectar con otros programas?

Sí. Se conecta con los portales inmobiliarios que tienen integración oficial, con el WhatsApp y el correo de tu equipo, con su calendario y con la firma electrónica cualificada.

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