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Sistema de reservas para restaurantes

Un sistema de reservas para restaurantes recoge las reservas de mesa y las reparte por turnos sin pasarse del aforo. El nuestro es parte del software para restaurantes de Meypi Developers, un estudio de software del área metropolitana de Barcelona: tus clientes reservan desde tu web, la reserva entra en el mismo sistema que la sala y los pedidos, y cuando llegan se abre su mesa.

¿Qué es un sistema de reservas para restaurantes?

Es el programa que recibe las reservas de mesa, las ordena por día y turno, y no deja reservar más de lo que cabe en el local.

Muchos funcionan aparte, como una agenda más. El nuestro está dentro del mismo sistema que la sala, la cocina y los pedidos: la reserva sabe qué mesa ocupa y queda en la ficha del cliente.

¿Cómo va una reserva, de tu web a la mesa?

Así llega una reserva y así se convierte en una mesa ocupada, sin llamadas de ida y vuelta.

  1. Tus turnos y tu aforo

    Defines tus turnos de comida y de cena y cuánta gente cabe en cada uno. El panel te enseña cómo va cada turno.

  2. Reservan desde tu web

    Tus clientes eligen día, turno y personas en tu web, sin llamar, y la reserva entra en tu panel al momento.

  3. Sin pasarse del aforo

    Cuando un turno se llena, tu web deja de ofrecerlo. Nunca se reservan más mesas de las que tienes.

  4. La llegada abre la mesa

    Cuando el cliente llega, su reserva abre su mesa en el plano de la sala, lista para tomar nota.

  5. Si no viene

    Si alguien no se presenta, lo marcas como ausencia y queda en su ficha.

  6. Su ficha, completa

    La ficha del cliente junta sus reservas, sus pedidos y sus ausencias. Si acepta tus campañas, le puedes escribir con tu marca.

Qué hace tu sistema de reservas

Para llenar el local sin llamadas de ida y vuelta y sin mesas dobles.

  1. Reservas desde tu web

    Tus clientes eligen día, turno y número de personas en tu web, sin llamar.

  2. Turnos

    Defines tus turnos de comida y de cena, y cada reserva cae en el suyo.

  3. Aforo sin sobreventa

    El sistema solo ofrece lo que cabe: nunca se reservan más mesas de las que tienes.

  4. La llegada abre la mesa

    Cuando el cliente llega, su reserva abre su mesa en la sala, lista para tomar nota.

  5. Ausencias

    Si alguien no se presenta, queda anotado en su ficha.

  6. Tu calendario, tu marca

    Todas las reservas en el calendario de tu panel, con tu marca, y cada una en la ficha de su cliente junto a sus pedidos.

Tus turnos y tu aforo los configuramos contigo cuando empiezas.

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Turnos y aforo, a tu manera

Tú decides cuántos turnos tienes, a qué hora empieza cada uno y cuánta gente cabe. El sistema reparte las reservas y solo ofrece lo que queda libre.

Las reservas que tomas por teléfono entran en el mismo calendario que las de la web, así que nunca se ofrece un hueco que ya está dado.

  • Tus turnos

    Comida y cena, o los que tengas, cada uno con su hora.

  • Tu aforo

    Cuánta gente cabe en cada turno.

  • Un solo calendario

    Las reservas de la web y las que tomas tú, juntas.

  • Con tu marca

    El calendario de tu panel y la reserva en tu web llevan tu marca.

¿Qué sabes de quien reserva?

Cada reserva queda en la ficha del cliente, junto a sus pedidos: cuántas veces ha venido, qué suele pedir y si alguna vez no se presentó.

Con eso puedes escribir, con tu marca, a quien acepta tus campañas, y premiar con puntos a los que vuelven.

  • Reservas y pedidos juntos

    En la misma ficha.

  • Ausencias

    Sabes quién suele fallar.

  • Campañas

    Por correo o SMS, solo a quien acepta.

  • Puntos

    Para los clientes que vuelven.

¿Funciona con la web que ya tengo?

Sí. La reserva se puede poner en la web que ya tienes o en una nueva hecha con Meypi Core. En las dos, tus clientes ven solo los huecos que quedan, porque se leen del mismo calendario que usa tu sala.

Y si más adelante quieres pedidos online o la carta con QR, se conectan al mismo sistema sin rehacer nada.

  • En tu web de ahora

    Sin tener que cambiarla.

  • O en una nueva

    Hecha con Meypi Core, con tu marca.

  • Los huecos, al día

    Salen del calendario de tu sala.

¿Cómo se pone en marcha?

De tu libreta de reservas al calendario de tu panel.

  1. Tus turnos y tu aforo

    Nos cuentas tus turnos, tus mesas y cuánta gente cabe.

  2. Tu plano de sala

    Montamos el plano con tus mesas, para que cada llegada abra la suya.

  3. La reserva en tu web

    La ponemos en la web que ya tienes o en una nueva.

  4. Tu equipo

    Aprende a ver las reservas, abrir las mesas y marcar las ausencias antes del primer servicio.

Las reservas conviven con los pedidos y con la sala en el mismo sistema.

¿Programa de reservas suelto o dentro del sistema del restaurante?

Dentro de tu sistemaPrograma de reservas suelto
Dónde está la reservaEn el mismo sistema que la sala y los pedidosEn una agenda aparte
Cuando llega el clienteSe abre su mesaAbres la mesa a mano en otro programa
La ficha del clienteCon sus reservas y sus pedidos juntosLas reservas por un lado y los pedidos por otro
La marcaLa de tu restauranteDepende del programa

Cuándo no compensa

Si solo necesitas apuntar reservas y no quieres unirlas a la sala ni a los pedidos, un programa de reservas suelto te basta.

¿Cuánto cuesta un sistema de reservas?

El sistema de reservas va incluido en la cuota mensual de tu local, junto con el resto del software. Lo que mueve la cuota:

  1. Los locales

    Cada local tiene su cuota.

  2. La web

    Si hacemos tu web nueva o conectamos la que ya tienes.

  3. Lo demás

    Qué otras partes usas: pedidos, cocina, reparto o campañas.

Te enviamos la propuesta por escrito, con la cuota y todo lo que incluye.

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Preguntas sobre el sistema de reservas

¿Cómo se evita que se reserven más mesas de las que hay?

Defines tu aforo y tus turnos, y el sistema solo ofrece los huecos que quedan. Cuando un turno se llena, deja de ofrecerlo.

¿Qué pasa si un cliente no se presenta?

Queda anotado en su ficha, así sabes quién suele fallar la próxima vez que reserve.

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