ERP a mida vs SAP o Holded: quin triar

1. SAP és un ERP?

ERP són les sigles en anglès de planificació de recursos empresarials: el programa que reuneix en un mateix lloc la gestió d’una empresa, com les finances, les compres, el magatzem, les vendes o el personal.

SAP és un fabricant de software que ven diversos ERP. Segons el seu web, SAP Business One està pensat per a petites i mitjanes empreses, i SAP S/4HANA Cloud, per a organitzacions de totes les mides.

Per això el dubte entre «SAP o ERP» barreja dues coses: SAP és una marca, i ERP, el tipus de programa. La pregunta útil és una altra: si a la teva empresa li convé un ERP comercial, com els de SAP, o un de fet a mida.

2. Holded és un ERP?

Holded es presenta com un software de gestió per a pimes i emprenedors, i el seu propi web el defineix com un nou tipus d’ERP. Comença per la facturació i la comptabilitat i hi suma tresoreria, inventari o la gestió de l’equip.

Amb SAP comparteix el que és essencial per a aquesta comparació: és un programa estàndard, el mateix per a totes les empreses que el fan servir, i cadascuna s’hi adapta.

3. Què és un ERP a mida?

És un programa de gestió dissenyat i programat per a una empresa concreta. Segueix els seus passos de treball, fa servir els seus noms i les seves dades, i es connecta amb les eines que ja té. El seu codi és de l’empresa.

No ho ha de fer tot per força. Sovint cobreix la part que diferencia l’empresa, com la manera de preparar les comandes, planificar la producció o portar les obres, i es connecta amb un programa estàndard per al que és igual a totes, com la comptabilitat.

4. En què es diferencia un ERP a mida de SAP o Holded?

Cap columna no guanya en tot. Un ERP comercial es comença a fer servir abans; un de fet a mida encaixa millor amb com treballes i és teu.

5. Quan compensa SAP, Holded o un altre ERP comercial?

• Quan la teva manera de treballar s’assembla a la de la majoria d’empreses i el programa la cobreix sense forçar-la.
• Quan necessites facturar o portar la comptabilitat ja, sense esperar un desenvolupament.
• Quan l’equip és petit i les quotes per usuari no pesen.
• Quan prefereixes que el fabricant decideixi les novetats i s’encarregui de les actualitzacions.

En aquests casos, comença per un programa estàndard: el tens abans i costa menys al principi.

6. Quan compensa un ERP a mida?

• Quan la teva manera de treballar és el que et diferencia i el programa estàndard t’obliga a canviar-la.
• Quan pagues diverses eines que no es parlen entre elles i algú copia dades d’una a l’altra.
• Quan les quotes per usuari creixen més de pressa que el negoci.
• Quan el teu equip necessita pantalles pensades per a la seva feina, al magatzem, al taller o a l’obra.
• Quan vols que el programa i les seves dades siguin de la teva empresa.

7. Es pot combinar un ERP a mida amb Holded o SAP?

Sí, i sovint és el més assenyat. El programa estàndard porta el que és igual a totes les empreses, com la facturació o la comptabilitat, i el programa a mida porta el que és teu.

Tots dos es passen les dades per la seva API, que és la via per la qual dos programes es parlen sense que ningú copiï res a mà, sempre que l’altre programa ho permeti. Holded, per exemple, anuncia al seu web que es connecta amb altres aplicacions, com el teu web o la teva botiga online.

8. Com decidir entre un ERP a mida i un de comercial?

Abans de triar, respon per escrit aquestes preguntes:

• Quins passos de la teva feina no pot seguir el programa estàndard sense trucs ni fulls de càlcul a part.
• Quantes persones el faran servir d’aquí a uns anys.
• Amb quins programes ha de parlar.
• Quines dades tens avui i com es passarien al programa nou.
• Què passa amb les teves dades si un dia canvies de programa.

Si les respostes caben en el que ofereix un programa estàndard, comença per ell. Si no, un ERP a mida, o la combinació de tots dos, evita que hagis d’adaptar la teva empresa a un programa. Expliquem com ho fem a la pàgina de software a mida.

9. Quant costa un ERP a mida?

No hi ha una xifra única: el preu surt del que ha de fer el programa. El que més el mou és el nombre de pantalles i de tipus d’usuari, les connexions amb altres programes, les dades que cal portar des dels fulls de càlcul o el programa que fas servir avui, si cal una app per al mòbil, els permisos que demana el teu sector i el manteniment.

El pressupost t’arriba per escrit i dividit en fases, amb el que s’entrega en cadascuna.

Si prefereixes un programa de gestió ja fet, mira Aipiter, el nostre software de gestió. Si en vols un de fet a mida, explica’ns el teu projecte. Et responem en menys de 24 h.